個人情報の取り扱いについて

株式会社トシヒロ(以下「当社」という)では、お客様から大切な情報をお預かりしている事の重要性を認識し、個人情報保護法令の遵守、個人情報の保護に努めてまいります。

1、個人情報の取得について

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2、個人情報の利用について

営業活動で知り得た情報は、警備見積書、警備提案書等、契約を交わすまでのお客様からのお問い合わせ等に対応するために利用いたします。

また、求人に対する応募者の情報につきましても、採否決定以外に利用することはありません。

3、個人情報の保護管理、セキュリティー対策について

個人情報の漏洩、紛失、不正アクセス等の危険に対して、情報の社外持出し禁止、必要時以外の取扱禁止、個人情報取扱責任者の許可なくして閲覧禁止としております。文書による管理については、原則施錠状態にて保管管理いたします。

また、電子情報による個人情報の取扱は、パスワード設定を実施し不正な取扱を防止します。

4、個人情報の開示及び削除

個人情報の開示を求められた場合には、本人であることの確認が取れた上で、開示いたします。

確認手段といたしまして、公的機関発行の身分証、運転免許証、パスポート等です。

また、個人情報の削除、廃棄につきましては、文書による情報は、シュレッダー処分とし、電子媒体による情報は、消去後破壊処分いたします。