個人情報の取り扱いについて

 

１.個人情報の利用目的

 

個人情報の種類	利用目的
1.お取引先及び協力会社担当者の個人情報	お取引先から依頼された警備業務等について、お取引担当者様、協力会社担当者様への連絡、打合せのため
2.警備業務等で取り扱う個人情報	お取引先から依頼された警備業務等において、業務遂行ため
3.指定管理者業務等で取扱う施設利用者情報	利用者へのサービス業務遂行のため
4.当社従業者及び従業者の家族の個人情報	当社従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため
5.当社採用応募者に関する個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務遂行のため
6.当社へお問い合わせの方の個人情報	お問い合わせに対する回答のため

２.個人番号を取り扱う事務の範囲および利用目的

 

個人番号を取り扱う事務の範囲	利用目的
1.当社の社員に係る個人番号関係事務	①雇用保険届出のため※
	②健康保険・厚生年金保険届出のため※
	③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務遂行のため
	④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成のため
2.第三者（社員の被扶養者を含む。）に係る個人番号関係事務	①報酬・料金等の支払調書作成のため
	②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成のため
	③国民年金第3号被保険者届出のため
	④不動産の使用料等の支払調書作成のため
	⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成のため

上記1～2に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

※1.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

３．個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示も含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当社で保有している保有個人データについては、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示も含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”という。）を行います。

個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。

①開示等の求めの申請

【ご本人の場合】

・ご来社の場合

本人確認ができる身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか）のコピーをご提示ください（※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の要配慮個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。

・お電話の場合

氏名・住所・生年月日・電話番号等当社の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報の開示等の求め」を郵送またはＦＡＸいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。

【代理人の場合】

代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状をご提示ください。併せて代理人様の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか）のコピーをご提示ください（※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の要配慮個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。代理人本人の確認をした上で「個人情報の開示等の求め」をお渡しいたします。必要事項をご記入し、下記窓口へご提出ください。

②通知

「個人情報の開示等の求め」受取後、「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。ただし、当社で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。

③手数料

開示等の求めにかかる手数料は原則として無料です（ただし、情報量が多量な場合、調査に時間がかかる場合は手数料が発生する場合があります。その際は事前にご連絡します）。

④保有個人データの安全管理について

保有個人データは安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損が起こらないよう、従業者の教育、アクセス制御、媒体の施錠保管、データのバックアップなど安全管理のための措置を講じます。

＜個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先＞

株式会社　トシヒロ

個人情報保護管理責任者　総務部　課長　原英俊

TEL0966-63-0779　　FAX0966-63-8641

E-mailアドレス　hara@toshihiro.co.jp

４　認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：　認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565　（フリーダイヤル0120-700-779）

【※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】